컴퓨터 사용자라면 엑셀, 파워포인트, 워드와 같은 마이크로소프트 오피스 프로그램을 사용해보지 않은 사람은 거의 없을 것입니다. 그러나 이러한 소프트웨어는 가격이 상당히 비쌉니다. 그럼에도 불구하고, 학교 및 교직원, 학생들에게는 무료로 이용할 수 있는 방법이 있습니다. 이 글에서는 오피스 365를 무료로 이용하는 방법과 주의사항에 대해 자세히 알아보겠습니다.
개요
오피스 365는 컴퓨터에서 모든 문서 편집에 이용할 수 있는 마이크로소프트 오피스 스위트입니다. 이것은 PC, Mac, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 언제 어디서나 문서 편집을 할 수 있게 해줍니다. 또한, 여러 응용 프로그램, 사진, 문서, 동영상 등을 MS 클라우드 서버에 저장한 후 인터넷을 통해 여러 기기에서 접속하여 이용할 수 있습니다.
무료 오피스 365 이용
1. 교육지원으로 무료 이용 가능
초, 중, 고등학교 교직원 및 학생이라면 무료로 오피스 365 프로그램을 이용할 수 있는 방법이 있습니다. 이것은 교육지원의 내용으로 마이크로소프트사에서 무료로 제공하고 있습니다.
2. 어디서나 사용 가능
무료 오피스 365는 가정, 학교 등 인터넷이 연결되어 있는 모든 장소에서 사용할 수 있습니다. 이것을 통해 학생들은 학습 환경을 유지하고, 동아리 활동에서 정보 공유 및 협업을 할 수 있습니다.
무료 오피스 365 이용 방법
무료 오피스 365를 이용하기 위해서는 아래 단계를 따라야 합니다.
1. 해당 교육청 확인
교육청 파트너 회사 또는 교육청 홈페이지에서 가입 인증키를 발급받아야 합니다. 각 교육청마다 발급 절차가 다를 수 있으므로 해당 교육청에서 어떻게 발급받아야 하는지 확인해야 합니다.
2. 교육청별 파트너 회사 연락
교육청 파트너 회사에 연락하여 MS Office 사용을 위한 가입 인증코드를 요청합니다. 필요한 정보를 제공하고, 요청을 할 때는 학교명, 학년, 반, 자녀 이름, 신청자와 자녀의 관계 등을 알려주어야 합니다.
몇몇 교육청의 파트너 회사 연락처:
- 서울특별시 교육청: (주)필라테크 (전화: 070-7012-5910)
- 부산광역시 교육청: (주)아이디노 (전화: 070-8611-7683)
- 대구광역시 교육청: (주)보아시스템 (전화: 02-2038-2678)
- 대전광역시 교육청: (주)인포메이드 (전화: 042-525-2002)
- 울산광역시 교육청: (주)드림아이티 (전화: 1588-4214)
- 전라북도 교육청: (주)헤드아이티 (전화: 063-243-8972)
- 세종특별자치시 교육청: (주)제이아이티 (전화: 042-471-7054)
- 제주특별자치도 교육청: (주)유비커널 (전화: 064-724-7788)
3. 직접 교육청 문의
파트너 회사를 이용하지 않는 교육청의 경우, 교육청 홈페이지나 연락처를 통해 직접 문의하여 가입 인증키를 얻을 수 있습니다. 이 경우 해당 교육청의 절차를 따라야 합니다.
계정 생성 및 사용
가입 인증코드를 획득한 후, 마이크로소프트 오피스 365 계정을 생성하고 프로그램을 설치합니다. 계정 생성 후, 무료로 이용할 수 있는 프로그램은 아래와 같습니다:
- 워드
- 엑셀
- 파워포인트
- 원노트
- 팀즈
- 그리고 더 많은 애플리케이션
주의사항
- 계정 생성 후, 소속 학교가 변경되면 계정이 삭제될 수 있습니다. 따라서 중요한 자료는 백업해두는 것이 좋습니다.
- 교직원의 경우 전출 또는 퇴직 시에도 계정이 삭제될 수 있으니 주의가 필요합니다.
이제 여러분도 오피스 365를 무료로 이용하여 문서 작업을 편리하게 할 수 있습니다. 학교 또는 교직원, 학생들에게는 이러한 혜택을 최대한 활용하여 업무와 학습을 더욱 효율적으로 수행해보세요.